La delega per il ritiro dei documenti da parte di un proprio rappresentante è senz’altro il tipo di delega più ricorrente.
È uno strumento che può essere utilizzato quando si ha la necessità di delegare una persona di fiducia a ritirare dei documenti presso un ufficio in propria vece, come ad esempio per ritirare registri in precedenza consegnati per la vidimazione all’U.D.
A tal fine, per agevolarne la presentazione, è possibile utilizzare questo modello di delega per il ritiro di documenti.
Più in dettaglio, ai sensi della Legge 16 giugno 1998, n. 191, la delega per il ritiro documenti deve contenere le seguenti informazioni:
-generalità di chi incarica qualcuno a ritirare i documenti al proprio posto (delegante) ovvero i suoi dati anagrafici (nome e cognome, data e luogo di nascita e codice fiscale);
-generalità della persona incaricata (delegato) del ritiro dei documenti: nome e cognome, data e luogo di nascita e codice fiscale;
-oggetto della delega, deve essere esattamente indicato documento/i che il delegato è autorizzato a ritirare al posto del delegante;
-manifestazione della volontà, nella delega deve essere espressa in modo chiaro l’intenzione del delegante di delegare un’altra persona al proprio posto per il ritiro dei documenti.
Inoltre:
-la delega deve essere firmata dal delegante;
-il delegante, deve allegare alla delega una copia di un proprio documento di riconoscimento in corso di validità;
-all’atto del ritiro, il delegato deve esibire ai funzionari addetti un proprio documento di riconoscimento in corso di validità.
Ecco un esempio di delega.
Esempio di delega per il ritiro di documenti:
Io sottoscritto/a [NOME E COGNOME], nato/a a [CITTA’] il [DATA DI NASCITA], residente in [INDIRIZZO DI RESIDENZA], autorizzo [NOME E COGNOME DEL DELEGATO], nato/a a [CITTA’] il [DATA DI NASCITA], residente in [INDIRIZZO DI RESIDENZA DEL DELEGATO], a ritirare in mia vece i seguenti documenti: [ELLENCO DEI DOCUMENTI DA RITIRARE], presso l’ufficio [NOME DELL’UFFICIO], sito in [INDIRIZZO DELL’UFFICIO], il giorno [DATA DI RITIRO], alle ore [ORARIO DI RITIRO].
Dichiaro di aver informato il delegato sulle modalità di ritiro dei documenti e di assumere la piena responsabilità del ritiro dei suddetti documenti. Inoltre, mi impegno a tenere indenne il delegato da qualsiasi responsabilità derivante dal ritiro dei documenti.
Data e luogo
Firma
Si tratta di un modello semplice da adatta alle proprie esigenze.